湖南盛势通科技有限公司位于全球高端装备制造业高地-长沙经济技术开发区，公司主要从事物料搬运装备的研发、运营、生产、销售和服务，为客户提供集装箱转运解决方案、散料系统解决方案、货场/堆场/工厂物流系统解决方案、散改集工程解决方案、非标吊装整体解决方案。

2021年6月湖南盛势通科技有限公司整合行业优势资源，推出具有自主知识产权的行走式起重跨运车、自动翻箱机、全自动卸煤系统等产品与解决方案，全面对接港口、码头、工厂对物料搬运设备的非标定制化需求。

该公司研发团队积极挑战新场景、新高度，先后成功落地行业首台套项目近30项，综合实力已获得比亚迪汽车、宁德时代，山东港口集团、国家电网、南方电网、振华重工、金大地化工等行业知名公司的高度认可。

目前，湖南盛势通科技有限公司已申请实用新型专利60多项，其中发明专利15项，并在国内的大连、天津、青岛、西安、上海、深圳、南宁以及国外的东南亚、中东、非洲设立销售及服务网点。该企业一直秉承“追求卓越、品质先行”的经营理念，为客户提供具有竞争力的系统解决方案和优质的售后服务。

客户官网：http://speo168.com/about.html

一、客户遇到的难题

目前，湖南盛势通科技有限公司的技术资料主要依赖人工维护。这种管理方式虽然在一定程度上能够满足日常工作的需要，但随着技术资料的不断累积，其局限性也日益凸显。人工维护不仅效率低下，而且容易出错，特别是在资料更新和查询方面，往往需要耗费大量的时间和精力。

图纸版本管理混乱：不同版本的图纸混杂在一起，不仅增加了查找和使用的难度，还可能导致错误的使用和决策。

资料容易丢失：人工维护的资料管理方式往往缺乏完善的备份和恢复机制，一旦资料丢失或损坏，将对公司造成不可估量的损失。

二、客户需求

为提升工作效率和保障项目质量，湖南盛势通科技有限公司迫切希望完善图纸的版本管理和变更管理。具体要求包括：实现版本自动更新与控制，确保图纸的一致性和可追溯性；建立规范的变更流程，实现变更的实时通知与跟踪，减少沟通成本，防止因变更引发的错误和延误。

三、彩虹EDM图纸管理系统解决方案

（一）精准的图纸版本管理

彩虹EDM图纸管理系统通过强大的数据库技术，为每一张图纸自动分配唯一的版本号，并详细记录版本更新的时间、修改内容以及修改人员等信息。每当有新的图纸版本生成时，系统会自动对比与之前版本的差异，并以直观的方式呈现给相关人员。这使得设计团队、生产部门以及其他协作部门能够清晰地了解图纸的演变过程，确保大家始终使用最新且正确的版本进行工作。例如，在产品迭代过程中，设计人员对某一零部件的图纸进行了多次修改，彩虹 EDM 系统能够将每次修改的细节，如尺寸调整、材质变更等信息完整地记录下来，并在系统界面上以版本树的形式展示，方便各部门随时查看和追溯。

（二）高效的图纸变更管理

彩虹EDM图纸管理系统建立了一套严谨且灵活的图纸变更流程。当需要对图纸进行变更时，发起者只需在系统中提交变更申请，系统会自动按照预设的流程将变更信息推送给相关的审核人员，如设计主管、质量工程师等。审核人员可以在线查看变更内容，并进行电子签名审批。一旦变更申请通过，系统会自动更新图纸版本，并将变更通知及时发送给所有受影响的部门和人员，包括生产车间、采购部门等。同时，系统还会完整地记录变更的整个过程，包括变更的原因、申请时间、审核意见等，方便日后的查询和审计。例如，在接到客户对产品某项功能的改进要求后，企业可以通过彩虹 EDM 系统快速启动图纸变更流程，确保在最短的时间内完成图纸修改并传达给生产一线，从而提高客户满意度和市场响应速度。

（三）可靠的数据安全保障

彩虹 EDM 系统高度重视数据安全，采用了多重数据备份和恢复机制。首先，系统会定期对图纸数据进行全量和增量备份，并将备份数据存储在不同的地理位置，以防止因本地灾难导致的数据丢失。其次，系统具备数据恢复功能，即使在发生意外数据丢失的情况下，也能够快速从备份中恢复数据，确保企业的正常运营不受影响。此外，系统还设置了严格的用户权限管理，根据不同部门和人员的职责，为其分配相应的图纸访问、修改和下载权限，有效防止了图纸资料的非法获取和滥用。例如，生产工人只能查看和下载与当前生产任务相关的图纸，而无法对其进行修改或删除，从而保障了图纸数据的安全性和完整性。

四、结语

通过引入彩虹 EDM 图纸管理系统，湖南盛势通科技有限公司有效解决了当前人工维护图纸管理方式所带来的种种困扰，实现图纸管理的规范化、高效化和智能化。这不仅将提升企业内部的协作效率、降低生产成本、提高产品质量，还将为企业的创新发展和市场竞争力提供有力的支撑。在未来的发展中，随着企业业务的不断拓展和技术的持续进步，彩虹 EDM 系统也将不断升级和优化，与企业一同成长，共同应对更多的挑战和机遇，助力湖南盛势通科技有限公司在科技领域书写更加辉煌的篇章。