湖南盛勢通科技有限公司位于全球高端裝備制造業高地-長沙經濟技術開發區，公司主要從事物料搬運裝備的研發、運營、生產、銷售和服務，為客戶提供集裝箱轉運解決方案、散料系統解決方案、貨場/堆場/工廠物流系統解決方案、散改集工程解決方案、非標吊裝整體解決方案。

2021年6月湖南盛勢通科技有限公司整合行業優勢資源，推出具有自主知識產權的行走式起重跨運車、自動翻箱機、全自動卸煤系統等產品與解決方案，全面對接港口、碼頭、工廠對物料搬運設備的非標定制化需求。

該公司研發團隊積極挑戰新場景、新高度，先后成功落地行業首臺套項目近30項，綜合實力已獲得比亞迪汽車、寧德時代，山東港口集團、國家電網、南方電網、振華重工、金大地化工等行業知名公司的高度認可。

目前，湖南盛勢通科技有限公司已申請實用新型專利60多項，其中發明專利15項，并在國內的大連、天津、青島、西安、上海、深圳、南寧以及國外的東南亞、中東、非洲設立銷售及服務網點。該企業一直秉承“追求卓越、品質先行”的經營理念，為客戶提供具有競爭力的系統解決方案和優質的售后服務。

客戶官網：http://speo168.com/about.html

一、客戶遇到的難題

目前，湖南盛勢通科技有限公司的技術資料主要依賴人工維護。這種管理方式雖然在一定程度上能夠滿足日常工作的需要，但隨著技術資料的不斷累積，其局限性也日益凸顯。人工維護不僅效率低下，而且容易出錯，特別是在資料更新和查詢方面，往往需要耗費大量的時間和精力。

圖紙版本管理混亂：不同版本的圖紙混雜在一起，不僅增加了查找和使用的難度，還可能導致錯誤的使用和決策。

資料容易丟失：人工維護的資料管理方式往往缺乏完善的備份和恢復機制，一旦資料丟失或損壞，將對公司造成不可估量的損失。

二、客戶需求

為提升工作效率和保障項目質量，湖南盛勢通科技有限公司迫切希望完善圖紙的版本管理和變更管理。具體要求包括：實現版本自動更新與控制，確保圖紙的一致性和可追溯性；建立規范的變更流程，實現變更的實時通知與跟蹤，減少溝通成本，防止因變更引發的錯誤和延誤。

三、彩虹EDM圖紙管理系統解決方案

（一）精準的圖紙版本管理

彩虹EDM圖紙管理系統通過強大的數據庫技術，為每一張圖紙自動分配唯一的版本號，并詳細記錄版本更新的時間、修改內容以及修改人員等信息。每當有新的圖紙版本生成時，系統會自動對比與之前版本的差異，并以直觀的方式呈現給相關人員。這使得設計團隊、生產部門以及其他協作部門能夠清晰地了解圖紙的演變過程，確保大家始終使用最新且正確的版本進行工作。例如，在產品迭代過程中，設計人員對某一零部件的圖紙進行了多次修改，彩虹 EDM 系統能夠將每次修改的細節，如尺寸調整、材質變更等信息完整地記錄下來，并在系統界面上以版本樹的形式展示，方便各部門隨時查看和追溯。

（二）高效的圖紙變更管理

彩虹EDM圖紙管理系統建立了一套嚴謹且靈活的圖紙變更流程。當需要對圖紙進行變更時，發起者只需在系統中提交變更申請，系統會自動按照預設的流程將變更信息推送給相關的審核人員，如設計主管、質量工程師等。審核人員可以在線查看變更內容，并進行電子簽名審批。一旦變更申請通過，系統會自動更新圖紙版本，并將變更通知及時發送給所有受影響的部門和人員，包括生產車間、采購部門等。同時，系統還會完整地記錄變更的整個過程，包括變更的原因、申請時間、審核意見等，方便日后的查詢和審計。例如，在接到客戶對產品某項功能的改進要求后，企業可以通過彩虹 EDM 系統快速啟動圖紙變更流程，確保在最短的時間內完成圖紙修改并傳達給生產一線，從而提高客戶滿意度和市場響應速度。

（三）可靠的數據安全保障

彩虹 EDM 系統高度重視數據安全，采用了多重數據備份和恢復機制。首先，系統會定期對圖紙數據進行全量和增量備份，并將備份數據存儲在不同的地理位置，以防止因本地災難導致的數據丟失。其次，系統具備數據恢復功能，即使在發生意外數據丟失的情況下，也能夠快速從備份中恢復數據，確保企業的正常運營不受影響。此外，系統還設置了嚴格的用戶權限管理，根據不同部門和人員的職責，為其分配相應的圖紙訪問、修改和下載權限，有效防止了圖紙資料的非法獲取和濫用。例如，生產工人只能查看和下載與當前生產任務相關的圖紙，而無法對其進行修改或刪除，從而保障了圖紙數據的安全性和完整性。

四、結語

通過引入彩虹 EDM 圖紙管理系統，湖南盛勢通科技有限公司有效解決了當前人工維護圖紙管理方式所帶來的種種困擾，實現圖紙管理的規范化、高效化和智能化。這不僅將提升企業內部的協作效率、降低生產成本、提高產品質量，還將為企業的創新發展和市場競爭力提供有力的支撐。在未來的發展中，隨著企業業務的不斷拓展和技術的持續進步，彩虹 EDM 系統也將不斷升級和優化，與企業一同成長，共同應對更多的挑戰和機遇，助力湖南盛勢通科技有限公司在科技領域書寫更加輝煌的篇章。