三亞合俊實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司，成立于2022年1月5日，是一家總部位于海南省三亞市吉陽區(qū)的綜合性房地產(chǎn)企業(yè)。

三亞合俊實(shí)業(yè)的業(yè)務(wù)范疇廣泛，既涵蓋了房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、住宅室內(nèi)裝飾裝修以及房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的工程總承包等許可項(xiàng)目，也包括了住房租賃、非居住房地產(chǎn)租賃、房屋拆遷服務(wù)、房地產(chǎn)咨詢、土石方工程施工、工程管理服務(wù)、會(huì)議及展覽服務(wù)、商業(yè)綜合體管理服務(wù)、物業(yè)管理及酒店管理等多個(gè)一般項(xiàng)目。

通過多元化的經(jīng)營策略，三亞合俊實(shí)業(yè)致力于在房地產(chǎn)及相關(guān)領(lǐng)域提供專業(yè)、全面的服務(wù)，滿足不同客戶群體的需求。

一、客戶遇到的難題

在三亞合俊實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司的日常運(yùn)營中，技術(shù)資料管理是保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)，公司當(dāng)前的技術(shù)資料管理主要依賴各專業(yè)負(fù)責(zé)人自行存檔。這種方式看似簡單，但在實(shí)際操作中卻暴露出了不少問題：

依賴微信溝通，信息無法同步拉通，導(dǎo)致效率低下。在實(shí)際工作中，各專業(yè)負(fù)責(zé)人通過微信傳遞圖紙和資料，容易造成信息丟失、版本混亂等問題。

成果信息共享不暢，影響項(xiàng)目進(jìn)度。各部門之間的成果信息無法實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。

線下管理方式不利于數(shù)據(jù)安全和保密。紙質(zhì)圖紙容易損壞、丟失，且不易于保密。

二、客戶需求

公司圖紙管理當(dāng)前迫切需要解決的核心問題是文檔的歸檔和更新。文檔的歸檔如果不規(guī)范，會(huì)導(dǎo)致資料的丟失和混亂，而更新不及時(shí)則會(huì)引發(fā)上述的一系列協(xié)作問題。

三、彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)解決方案

（一）集中存儲(chǔ)，統(tǒng)一管理

彩虹EDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖紙資料的集中歸檔和統(tǒng)一管理。所有圖紙資料都可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行有序分類和存儲(chǔ)，方便用戶快速查找和調(diào)用。同時(shí)，系統(tǒng)還支持版本控制功能，確保圖紙資料的每一次更新都能被準(zhǔn)確記錄，避免了因版本混亂而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

（二）權(quán)限控制，保障信息安全

1、權(quán)限設(shè)置

彩虹 EDM 系統(tǒng)會(huì)為不同部門和不同職位的人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。例如，設(shè)計(jì)部門可以擁有對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的編輯和查看權(quán)限，施工部門則可以擁有查看和下載與施工相關(guān)圖紙的權(quán)限。這樣既能保證信息的安全性，又能滿足各部門對(duì)圖紙的使用需求。

2、成果信息共享

系統(tǒng)將打破部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)成果信息的實(shí)時(shí)共享。各部門上傳的最終成果將在權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)其他相關(guān)部門開放，確保所有部門都能獲取到最新、最準(zhǔn)確的項(xiàng)目信息。

（三）實(shí)時(shí)更新，自動(dòng)提醒

為了解決信息更新不及時(shí)的問題，彩虹 EDM 系統(tǒng)內(nèi)置了強(qiáng)大的更新提醒功能。當(dāng)圖紙或技術(shù)資料有任何更新時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向擁有相關(guān)權(quán)限的人員發(fā)送提醒通知。通知可以通過多種方式發(fā)送，如系統(tǒng)內(nèi)消息、郵件等，確保相關(guān)人員能第一時(shí)間得知更新情況，及時(shí)調(diào)整工作內(nèi)容。

（四）專業(yè)互通，協(xié)同辦公

最后，彩虹EDM系統(tǒng)還提供了豐富的協(xié)同工作功能。用戶可以在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行在線討論、批注和審批等操作，大大提高了工作效率和協(xié)作效果。同時(shí)，系統(tǒng)還支持多種格式的圖紙資料上傳和下載，滿足了不同用戶的需求。

四、結(jié)語

彩虹EDM系統(tǒng)的引入，不僅優(yōu)化了三亞合俊實(shí)業(yè)的技術(shù)資料管理流程，還促進(jìn)了跨部門之間的無縫協(xié)作，確保了項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到施工，再到后期管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能基于最新、最準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策與執(zhí)行。這不僅有助于公司降低運(yùn)營成本，提升市場競爭力，更為其長期發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的信息化管理基礎(chǔ)。

展望未來，三亞合俊實(shí)業(yè)將繼續(xù)依托彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)等先進(jìn)的信息技術(shù)手段，不斷探索和實(shí)踐更高效、更智能的管理方式，以更加專業(yè)、全面的服務(wù)，滿足市場與客戶的多元化需求，推動(dòng)公司在房地產(chǎn)及相關(guān)領(lǐng)域持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，共創(chuàng)更加輝煌的成就。