電子電氣行業包括了元器件制造和封裝、元器件裝配到最終產品裝配。由于電子產品更新換代的速度越來越快。產品的圖紙也越來越多,為了能夠適應新的市場發展需求,提高產品質量和效率,進一步促進企業整體運營的效率,企業的圖紙文件亟需企業圖紙管理系統軟件的整合。
產品元器件品種多、型號多,零部件升級換代都要對圖紙進行修改,存在多個圖紙版本,歷史版本沒有形成規范,版本查找、確認不便。
研發過程中會出現客戶需求變更,客戶需求變更會涉及研發圖紙的修改、備料訂單和整機庫存等方面,在進行各方面的審批時,會影響生產交付時間、質量控制和項目成本等問題。
研發圖紙沒有統一規范的編碼管理,需要建立完善的編碼規則,杜絕因圖紙編碼混亂而造成物料采購出錯、生產錯料等成本損失。
整體研發項目任務管理水平的有待提升,解決不能及時查看項目的規劃組織、任務分配、過程跟蹤、統計分析、圖紙文檔審批進度情況 。
通過圖紙管理系統中的“工作流程模板管理”,自定義及維護企業各類業務流程模板,實現業務流程的標準化及模板化。工作流程監控,自動推送各類業務流程,詳細監控各圖紙文件在部門、車間的流轉狀態和流程執行情況。支持業務表單電子審簽,以電子圖紙取代傳統紙張圖紙、單據流轉,重要事務審批,即使出差在外,也能完成各種流程的審批。支持圖紙的線上圈閱評審,在各種審批流程中,各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱;圈閱內容與圖紙版本關聯保存。
圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。
通過圖紙管理系統建立標準規范的編碼管理體系,實現各業務部門在線完成圖紙編碼設置和查詢。規范基礎電子圖紙編碼管理,建立完善的圖紙編碼規則。系統支持按照企業產品和零部件圖紙管理規范編制編碼。可以采用分類碼的形式對不同類別的產品和零部件進行編碼,建立符合企業規范的編碼體系。編碼規則由碼段和分類碼層級組合而成,碼段包括對象屬性、字符串、日期、流水碼等多種類型。
統一編碼管理、統一模板管理、變更管理。
通過圖紙管理系統對電子圖紙變更信息和變更過程進行管理,評估與其相關的文檔、物料等影響數據。導入或直接建立變更申請單,啟動變更管理流程,變更完成后,文件列表呈現的是最新版本圖紙,相關人員會通過流程得到變更通知單,更改單將自動與修改對象關聯。
變更流程管理、用戶管理、權限管理、變更管理、收發管理、版本管理、數據備份等。