海量數據管理

搭建企業私有的圖紙文檔資料管理平臺，建立高效規范的文控體系；通過系統檢索功能完成圖紙文件的快速檢索。實現企業圖文檔資料（Office、PDF、CAD等）安全高效的管理。

培訓的功能模塊：

• 編碼管理、統一模板管理、版本管理、收發管理、可視化瀏覽與檢索。

流程管理

工作流程模板管理，自定義企業各類業務流程模板，實現業務流程的標準化及模板化。工作流程監控，自動推送各類業務流程，詳細監控各種狀態流程，可以查看流程的每個過程執行情況。支持線上圖紙、表單電子審簽，取代傳統紙張單據流轉，重要事務審批。即使出差在外，也能完成各種圖紙文件流程的審批。支持圖紙的線上圈閱評審，在各種審批流程中，各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱；圈閱內容與圖紙版本關聯保存。

培訓的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。

圖紙集中分類管理

按照企業的圖紙規范在圖紙管理系統中設置好各種尺寸樣式的2D、3D圖紙模板，定好圖層 /線性/標題欄/明細欄，用戶可以選中相應模板完成圖紙文檔的快速創建，實現企業圖紙文檔格式標準化及統一管理。企業圖紙文檔統一集中到彩虹EDM圖紙系統的服務器中，按照樹形結構目錄管理企業各部門圖紙文檔資料，通過圖紙使用權限限制用戶對圖紙文件的操作使用，讓企業現有工作圖紙文件、新產生的圖紙文件實現靈活管理。

培訓的功能模塊：

圖紙電子倉庫模塊、權限管理、編碼管理、模版管理等。

圖紙全生命周期管理

通過彩虹圖紙管理軟件功能模塊實現對圖紙的全生命周期管理（包括圖紙的創建、審批、歸檔、發布、變更、廢止、回收等），清晰標識圖文檔狀態，可通過權限或流程嚴格控制圖文檔狀態的改變。

培訓的功能模塊：

• 統一模板管理、版本管理、收發管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

完善的圖紙權限管理

系統的權限管理模塊可限制用戶對圖紙操作使用，在實現圖紙文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。權限的分配可根據部門、項目小組、單獨個人、文件夾、文件進行劃分。

培訓的功能模塊：

• 權限管理、編碼管理、統一模板管理、收發管理、用戶管理。

智能移動辦公

通過彩虹EDM圖紙管理軟件，可實現企業間的即時通訊、定點考勤、郵件收發、任務管理、工作協同、移動辦公，文件審閱、流程審批、電子簽章、工作匯報、收發歸檔，實現圖紙流轉無縫對接，實現員工間的有效溝通和企業產品圖紙管理，減少中間環節，工作更高效。

培訓的功能模塊：

工作臺、圖文檔電子倉庫、圖文檔在線審批、參照借用、可視化瀏覽與檢索、智能移動辦公、異地協同等。