物料圖紙管理，圖紙管理新方案

在當今競爭激烈的市場環境中，企業的高效運作離不開精準的管理。對于制造業等眾多行業而言，圖紙管理是產品研發與生產過程中的關鍵環節。

圖紙不僅是產品設計的呈現，更是凝聚技術積累的核心資產，從概念草圖到詳細設計，從多次修改到最終定型，一張圖紙可能經歷數十次版本迭代，涉及研發、生產、品控、銷售等多個部門的協同。

然而，傳統管理方式下，多版本并行導致舊版誤用、修改記錄缺失引發權責不清、文件流轉混亂拖慢交付周期等問題，讓許多企業頭疼不已。

今天，就給大家介紹一款能夠完美解決這些問題，以物料為核心的高效圖紙管理系統 ―― 彩虹EDM系統

1. 彩虹EDM系統：強大的功能體系

集中存儲與智能檢索

彩虹EDM系統基于先進的 C/S 架構，為企業提供了云端或本地化的集中存儲平臺。

企業可以將所有 3D 和 2D 圖紙統一歸檔，無論是設計圖紙、施工圖紙還是竣工圖紙，都能在系統內得到有序的分類、整理。

通過智能檢索功能，工程師們可以通過關鍵詞、圖紙編號等多種方式快速準確地找到所需的圖紙。

想象一下，以往花費大量時間在雜亂無章的文件中翻找圖紙，現在只需輕松輸入幾個關鍵詞，瞬間就能定位到目標圖紙，這大大節省了查找圖紙的時間，極大地提高了工作效率💪 

比如珠海三大塑膠企業有限公司在使用彩虹EDM系統后，工程師們告別了以往在海量圖紙中大海撈針的日子，工作效率直線上升。

精細權限控制

該系統支持多級權限設置，通過設置不同的權限，各部門人員可以在授權范圍內查看圖紙，而修改權限則嚴格控制在特定人員手中，比如開發部的核心工程師和經過審批的相關人員。這樣既保證了圖紙的準確性，又避免了隨意修改帶來的混亂。

在一些對技術保密性要求極高的企業中，彩虹EDM系統的精細權限控制功能能夠確保企業核心技術圖紙不被泄露，保障企業的知識產權和商業利益。

版本管理

圖紙修改是常有的事，以前靠人工手動命名版本，V1.0、V2.0…… 時間一長，版本多到眼花繚亂，稍不留意就用錯圖紙，返工、延誤進度的情況時有發生。彩虹EDM系統自帶超強大的版本控制功能，每一次修改都自動生成新版本，詳細記錄下修改內容、修改人以及修改時間。

以機械制造企業為例，工程師們不斷優化產品圖紙，有了彩虹EDM系統，通過版本回溯，隨時都能清晰查看之前的設計思路，圖紙迭代有條不紊，完全不用擔心混亂問題。

流程標準化與可視化

從圖紙的創建、審核、發布到變更、歸檔，彩虹EDM系統都有一套標準化的流程。在線審批功能實現了無紙化審批、實時審批反饋以及移動審批支持。設計人員完成圖紙后，可通過系統發起評審流程，評審專家（如資深工程師、工藝師）直接在圖紙上進行批注、評論，系統自動記錄所有評審意見和決策過程。

流程節點會自動觸發郵件或系統通知，提醒相關人員處理，大幅縮短評審周期。這種標準化與可視化的流程，讓整個圖紙管理過程更加透明、高效，減少了溝通成本和人為錯誤。

文件完整性與任務追蹤

彩虹EDM系統能夠確保圖紙文檔的完整性，所有的圖紙和相關文檔都能在系統中得到妥善保存，不會出現文件丟失或損壞的情況。同時，系統還具備任務追蹤功能，能夠清晰地記錄每個任務的執行情況和責任人，方便管理者進行項目進度的把控和管理。

在一個大型項目中，涉及到眾多的圖紙和任務，彩虹EDM系統的任務追蹤功能能夠讓項目經理隨時了解項目的進展情況，及時發現問題并解決。

數據備份與安全保障

數據安全對于企業來說至關重要。彩虹EDM系統采用 SQL 數據庫，將所有信息數據以文件的方式存儲于電子倉庫中，并經過加密處理。同時，系統支持數據備份與恢復功能，即使遇到突發情況，如硬件故障、病毒攻擊等，企業的數據也能得到有效的保護。

多層安全控制機制，細致、周密地保護企業知識財富的絕對安全，令企業管理者高枕無憂。

2. 以物料為核心的管理優勢

物料與圖紙的緊密關聯

彩虹EDM系統以物料為核心管理所有的相關數據，實現了以物料為中心的數據關聯集成，并理清物料、圖紙、工藝之間的版本關系。在此基礎上建立產品的物料組成關系（BOM）并構成產品全息圖，用戶能夠快捷、方便、準確的查找到與產品相關的所有資料。

當工程師需要查看某個物料對應的圖紙時，通過彩虹EDM系統能夠迅速定位到相關圖紙，并且可以了解到該物料在不同版本圖紙中的變更情況，為產品的研發和生產提供了有力的支持。

物料標準化管理

物料標準化管理的核心目的是物料重用，彩虹EDM系統提供基于成組技術的標準件、通用件以及專用件分類管理平臺，可以根據物料屬性分類整理和管理物料，排除物料的重號。

強大的物料（器件）查詢搜索器，設計人員可以根據所需物料（器件）編碼、名稱、規格等等屬性的任意字段或組合來查找，甚至可以在不知道編碼、名稱的情況下，根據設計功能的要求，查到零部件庫中相關的功能零件，引用時自動記錄重用記錄，變更時多處重用的地方將自動提示相關影響并同步修改。

由于物料查詢借用的簡便和高效，盲目新增物料的沖動將大為減少，再加上嚴格的新增物料審批流程控制，物料增長得以有效控制。系統還提供智能編碼器，可預設企業編碼規則，新增物料（器件）時能根據物料屬性快速準確編制物料（器件）編碼，確保物料編碼唯一和正確。

這一系列功能大大提高了物料管理的效率和準確性，降低了企業的成本。

3. 部署方式靈活：云端與本地任你選

彩虹EDM系統充分考慮到不同企業的需求和實際情況，提供了靈活的部署方式。企業可以根據自身的網絡環境、數據安全要求以及預算等因素，選擇云端部署或本地部署。

云端部署

云端部署具有便捷性和低成本的優勢。企業無需投入大量資金購買服務器等硬件設備，只需通過互聯網即可訪問彩虹EDM系統。這種部署方式非常適合中小型企業，它們可以快速搭建起圖紙管理系統，并且能夠享受到系統的持續更新和維護服務。同時，云端部署也方便企業實現異地協同辦公，不同地區的團隊成員可以隨時隨地登錄系統，共享圖紙和數據，提高工作效率。

本地部署

對于一些對數據安全要求極高，或者網絡環境不穩定的企業來說，本地部署是更好的選擇。企業可以將彩虹EDM系統安裝在自己的服務器上，完全掌控數據的存儲和管理。本地部署能夠更好地滿足企業的個性化需求，企業可以根據自身情況對系統進行定制化開發和配置。

4. 彩虹EDM系統應用價值顯著

眾多企業在使用彩虹EDM系統后，都取得了顯著的成效。

例如：

最高可縮短產品開發時間 50%，大大提高了設計效率，加速了產品上市；

BOM 準確率可達到 100%，規范了企業的產品研發流程；

降低設計變更循環時間，提高產品變更信息的準確性和完整性；

圖紙文檔資料的搜索查找時間加快 5 倍以上，極大地提高了工作效率；

縮短訂單技術準備時間，降低設計到生產的數據轉換時間 3 倍以上；

可加快對客戶需求更改的響應時間，縮短產品交貨期；與 ERP 集成，統一企業數據流，降低重復勞動。

彩虹EDM系統憑借其強大的功能、以物料為核心的管理優勢以及靈活的部署方式，為企業打造了一個高效、安全、透明的圖紙管理體系。如果你還在為企業的圖紙管理問題而煩惱，不妨考慮一下彩虹EDM系統，相信它會給你帶來意想不到的驚喜，助力你的企業在激烈的市場競爭中脫穎而出

（彩虹EDMM系統官網：http://plm2025.com/   https://our2025.cn/）更多功能咨詢客服：400-118-2025

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