近幾年隨著科技發展，時代的進步，企業在進行文檔管理過程中也出現了各種各式的問題，比如說：海量圖文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；圖文檔版本管理混亂；圖文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。

根據以上的問題，這時候也應運了各種各樣的文檔管理系統出現在我們面前，對于五花八門的系統，我們應該怎么去選擇一個能幫助我們有效管理文檔的系統。

為了讓大家能夠更好的選擇到適合自己的文檔管理系統，于是對許多文檔管理系統做了一個試用，首先，先來介紹下試用過后比較感興趣的一個系統。

彩虹文檔管理系統，試用感覺就是這套系統功能很不錯，簡單方便，操作容易，容易上手。那接下來就來介紹下彩虹文檔管理系統里面有什么功能。

首先就是文檔集中存儲、儲存簡單方便，可以把公司所有的文檔集中起來存儲，并且建立在B/S架構之上，可以任何地方登陸，方便辦公。有些時候臨時要做的事情不用跑回單位處理，在家就可以直接辦公。很適合過節或者出差在外遇到緊急工作的人。

其次是圖紙權限管理（成組授權、負授權、委托授權等），一般我們文檔被某個用戶訪問，用戶就可以不受限的將該文檔通過拷貝，郵寄等方式傳播給他人。但是彩虹文檔管理系統采用的文檔是終生機制，文檔無論何時被訪問，除非管理員特別指定，文檔都受管理系統的控制。它給每個員工都分發該有的權限，如下載，瀏覽，刪除等，可以避免核心文檔暴露所有人當中，充分的保護好企業信息安全，在高效快捷便利的同時，不失安全。

文件搜索提供了全文搜索、高級搜索、搜索篩選等，還有標簽組功能（分組標簽，方便文檔查找和分類）、在搜索功能上最喜歡是它毫秒級的搜索速度，真心讓挑剔搜索速度的人沒得挑剔。

當然，彩虹EDM圖紙文檔管理軟件還不僅僅只有以上這些功能，最喜歡的功能，就是版本管理這個功能，通過掌握系統內部所有文件的操作情況，包括操作人、動作、日期時間等信息，并且可以查看以前的歷史版本，知道何人修改什么東西。當出現問題，可以及時倒回，避免損失。

其實，在國家，文件管理系統早已是和ERP系統等一樣，融入到各個企業當中。幫助企業提高效率。所以，選擇一個適合的系統才能真正解決文檔管理問題，輕輕松松工作。希望以上內容對大家有幫助，能夠幫助大家提高工作效率和質量。