在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,技術(shù)資料管理早已不再是簡單的文件存儲問題,而是關(guān)乎企業(yè)運營效率、創(chuàng)新能力和核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。吉安天卓選礦藥劑有限公司從依賴文件資源……
吉安天卓選礦藥劑有限公司成立于2012年8月,公司座落在譽有將軍縣之稱的江西省吉安市永新縣化工產(chǎn)業(yè)園內(nèi),公司交通便利,距泉南高速永新出口1.5公里,距大廣高速60公里,距京珠高速160公里,為公司產(chǎn)品物流提供便利條件。
公司所在園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施公用設(shè)施齊全,公司占地面積61.7畝,員工128人,其中常年從事選礦藥劑和化工生產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)人員30人,生產(chǎn)及配套設(shè)施齊全,年生產(chǎn)公司注冊商標(biāo) “湘天卓” 牌選礦藥劑及化工產(chǎn)品(黃藥系列、黑藥系列、硫氮系列、起泡劑系列、硫氨酯系列、羥肟酸系列和硫化銨)3萬噸,銷售額2.6億元,公司選礦藥劑系列產(chǎn)品涵蓋硫化礦和氧化礦浮選藥劑,在湖南株洲、湖南郴州、云南昆明、西藏拉薩等地設(shè)有專用倉庫和辦事機構(gòu)。

企業(yè)資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照,統(tǒng)一社會信用代碼:9136083005162557X9;安全生產(chǎn)許可證,(贛)WH安許證字[2015]0831號;開戶許可證,核準(zhǔn)號J4363000197601;安全標(biāo)準(zhǔn)化二級企業(yè),證書編號AQBWⅡ[2020]049;職業(yè)病防護設(shè)施達標(biāo),吉市職衛(wèi)項目審字[2015]3號;質(zhì)量管理體系證書編號:R306Q01785;環(huán)境管理體系證書編號:R306E01784;職業(yè)健康安全管理體系證書編號:R306S01783。
產(chǎn)品質(zhì)量:吉安天卓選礦藥劑有限公司所有產(chǎn)品出廠均達到或高于產(chǎn)品國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一等品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
主要業(yè)績:“湘天卓”選礦藥劑產(chǎn)品在鉛鋅冶煉企業(yè)和有色金屬選礦企業(yè),鐵礦脫硫,硫鐵礦浮選企業(yè)廣泛應(yīng)用,一致得到好評。
供應(yīng)能力:黃藥系列產(chǎn)品16000噸/年、丁銨黑藥4000噸/年、25號黑藥1000噸/年、乙硫氮3600噸/年、2號起泡劑2000噸/年、其他產(chǎn)品3500噸/年。
售后服務(wù):吉安天卓選礦藥劑有限公司承諾以顧客為中心,堅守產(chǎn)品質(zhì)量第一,服務(wù)周到的經(jīng)營理念,對顧客反應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量問題近距離24小時內(nèi)響應(yīng),遠(yuǎn)距離48小時內(nèi)響應(yīng)。對顧客生產(chǎn)應(yīng)用需求我們可以派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場調(diào)試指導(dǎo)。

此前,吉安天卓選礦藥劑有限公司一直使用文件資源管理器來管理技術(shù)資料。隨著企業(yè)發(fā)展,這種管理方式的弊端逐漸顯現(xiàn):
資料分類混亂,查找效率低下:文件資源管理器缺乏系統(tǒng)性分類管理功能。企業(yè)內(nèi)技術(shù)資料涵蓋產(chǎn)品配方、工藝流程圖紙、研發(fā)報告等多種類型,在文件資源管理器中存放隨意,無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則,導(dǎo)致員工需耗費大量時間在眾多文件夾和文件中搜尋,甚至因找不到關(guān)鍵資料延誤項目進度。
版本管理缺失,使用風(fēng)險高:技術(shù)資料會隨著研發(fā)和生產(chǎn)推進不斷更新,但文件資源管理器無法自動記錄版本變化。員工難以確定手中資料是否為最新版本,一旦誤用舊版本資料,可能引發(fā)生產(chǎn)錯誤、產(chǎn)品質(zhì)量下降,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失與聲譽影響。
權(quán)限管理粗放,安全隱患大:文件資源管理器的權(quán)限管理功能有限,無法根據(jù)不同部門和崗位精準(zhǔn)分配訪問權(quán)限。這使得敏感技術(shù)資料面臨泄露風(fēng)險,嚴(yán)重威脅企業(yè)核心競爭力。
面對上述棘手問題,彩虹圖紙管理系統(tǒng)為吉安天卓選礦藥劑有限公司提供了全面且高效的解決方案:
精準(zhǔn)分類索引,快速定位資料:系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求,建立詳細(xì)的物料編碼索引,將每一份技術(shù)資料與對應(yīng)的產(chǎn)品物料編碼綁定。員工只需輸入產(chǎn)品物料編碼,即可迅速篩選出相關(guān)技術(shù)資料,大幅提高查找資料的準(zhǔn)確性與效率。

智能版本控制,保障資料準(zhǔn)確:每次技術(shù)資料修改更新,系統(tǒng)自動記錄版本信息并生成唯一版本標(biāo)識。員工可通過版本對比功能,清晰查看不同版本資料間的差異,明確最新有效版本。同時,系統(tǒng)支持鎖定或歸檔舊版本資料,從根本上杜絕誤用舊版本的情況。

精細(xì)化權(quán)限管理,確保資料安全:系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)和崗位需求,為員工精準(zhǔn)分配資料訪問權(quán)限。例如,生產(chǎn)部門員工僅能查看與生產(chǎn)直接相關(guān)的技術(shù)資料,研發(fā)部門員工則可進行編輯修改等操作。這種精細(xì)化權(quán)限管理有效保障了技術(shù)資料的安全性,規(guī)范了企業(yè)資料管理流程。

在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,技術(shù)資料管理早已不再是簡單的文件存儲問題,而是關(guān)乎企業(yè)運營效率、創(chuàng)新能力和核心競爭力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
吉安天卓選礦藥劑有限公司從依賴文件資源管理器的困境,到借助彩虹圖紙管理系統(tǒng)實現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身,這一過程不僅是管理工具的升級,更是企業(yè)思維和管理模式的革新。
如今,通過科學(xué)高效的資料管理體系,吉安天卓選礦藥劑有限公司不僅釋放了員工的生產(chǎn)力,更讓技術(shù)資料成為驅(qū)動企業(yè)創(chuàng)新的核心資產(chǎn)。
這一實踐深刻證明:唯有擁抱數(shù)字化管理方案,以精細(xì)化、智能化的管理手段打破傳統(tǒng)桎梏,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中構(gòu)筑起堅不可摧的護城河,駛向高質(zhì)量發(fā)展的新征程。
未來,相信會有更多企業(yè)從吉安天卓的成功經(jīng)驗中汲取力量,完成屬于自己的管理變革與價值躍升。