寧波華元機械科技有限公司，自2007年成立以來，始終秉承技術創新為核心競爭力，致力于工業自動化電機與驅動技術的研發、生產與銷售，現已發展成為一家國家高新技術企業。

歷經十余載的穩健發展，公司業務已聚焦于工業自動化領域的兩大核心產品――伺服驅動器和伺服電機，產品廣泛用于OEM機械設備行業，包括電梯、紡織、包裝、數控機床以及3C電子、光伏、鋰電池等新興行業。

華元機械科技以其專業的技術實力、豐富的行業經驗及持續的創新精神，為客戶提供高效、可靠的自動化解決方案，助力產業升級與發展。

一、客戶遇到的難題

目前，寧波華元機械科技有限公司的技術資料管理主要分為兩部分：一部分存放于網絡共享盤，另一部分存放于個人電腦。這種管理方式較為分散，不利于統一管理和查詢。

隱患問題

（1）找圖紙花費時間較長：由于技術資料分散存放，工程師在查找圖紙時，往往需要在不同設備、不同文件夾之間切換，導致找圖紙的時間成本較高。

（2）版本有效性不確定：由于圖紙存放混亂，工程師在找到圖紙后，還需確認其版本是否有效，增加了工作難度。

（3）人員變動導致查詢困難：當企業發生人員變動時，原有技術資料的管理權限和存放位置可能發生變化，導致新入職員工難以快速找到所需資料。

（4）圖紙版本錯誤導致外協加工出錯：由于圖紙版本管理不善，外協加工過程中可能出現錯誤，給企業帶來經濟損失。

二、客戶需求

1.實現圖紙文件的有序管理，確保文件齊全、成套，避免混亂狀況。

2.制定統一的圖紙格式管理規范。

3.保證 BOM 的準確性。

4.解決圖號重復問題。

三、彩虹PDM系統解決方案

為了解決上述難題，寧波華元機械科技有限公司決定引入彩虹PDM系統。彩虹PDM系統是一款專業的產品數據管理系統，能夠為企業提供全面、高效的技術資料管理解決方案。

1.集中存儲與統一管理

彩虹PDM系統提供了集中的存儲空間，使得所有技術資料都能夠被統一管理和維護。無論是網絡共享盤還是個人電腦中的資料，都可以輕松遷移到系統中，實現資料的集中存儲和快速查找。這不僅提高了資料的安全性，還降低了資料丟失和泄露的風險。

2.圖紙文件規范化管理

通過彩虹PDM系統，華元機械可以制定統一的圖紙文件格式和存儲規范，確保所有圖紙文件都能夠按照統一的標準進行管理和使用。這不僅提高了圖紙文件的可讀性和易用性，還降低了因格式不一致而導致的錯誤和混淆。

3.BOM與圖號管理優化

彩虹PDM系統還能夠對BOM和圖號進行有效管理。通過系統，華元機械可以輕松維護準確的BOM信息，確保生產過程中的物料清單與實際需求一致。同時，系統還能夠對圖號進行唯一性管理，避免圖號重復導致的混淆和錯誤。這使得外協加工過程中的圖紙版本問題得到了有效解決，降低了出錯風險。

4.高效的查詢與協作

彩虹PDM系統提供了強大的查詢和協作功能。員工可以通過系統快速查找所需的圖紙和技術資料，無需再花費大量時間在資料的查找和確認上。同時，系統還支持多人協作和版本控制功能，使得團隊之間的協作更加順暢高效。

5.圖紙版本控制

彩虹PDM系統具備強大的圖紙版本控制功能，工程師在查看圖紙時，系統會自動顯示最新版本。同時，系統支持版本對比，確保工程師使用的是正確版本。

結語

通過彩虹 PDM 系統的有效應用，寧波華元機械科技有限公司成功解決了技術資料管理的難題，實現了更高效、更精準、更協同的工作模式。相信在未來，華元機械將憑借先進的管理系統和持續的創新精神，在工業自動化領域不斷突破，創造更多輝煌，為行業發展樹立新的標桿。