河北精創儀器制造有限公司成立于2016年，公司經營范圍包括公路（鐵路、建筑工程）檢測儀器、大中專院校及科研機構試驗儀器、機械設備及相關配套產品研發、生產、銷售等。

一、客戶遇到的難題

1、資料散亂存放，搜索困難，圖紙文件無法統一管理協調；

2、大量的資料存檔查找困難，跨地區協作與審批不方便，且周期過長；

3、圖紙文檔需要多次修改，并且容易導致版本混亂，降低了工作效率

4、原來的審批流程需當面簽字，跨區域使用快遞方式導致審批周期長；

5、設計圖文檔交流討論主要通過郵件進行溝通，意見回復往往不及時；

6、工作進展、進度和變化不能及時掌控；

7、現有系統無法與其他系統集成 ……

二、客戶的需求

1、需要一套系統來集中存儲和管理圖紙文件，并提供高效的搜索功能。

2、能夠快速查找存檔資料，并實現跨地區的協作與審批。

3、有效管理圖紙文檔的修改過程，避免版本混亂。

4、簡化審批流程，縮短審批周期。

5、提供便捷的溝通工具，確保設計圖文檔交流的及時性。

6、實時掌握工作進展和變化，為管理決策提供支持。

1、集中存儲和管理圖紙文件，提供高效的搜索功能

彩虹EDM圖紙管理系統為企業提供了一個統一的存儲平臺，所有的圖紙文件都可以上傳至系統，并按照文件類型、時間、項目等進行分類。這樣，企業員工就可以在系統中快速找到自己需要的文件，大大提高了工作效率。此外，系統還提供了強大的搜索功能，通過關鍵詞、文件屬性等條件，可以迅速找到目標文件。

2、有效管理圖紙文檔的修改過程，避免版本混亂

彩虹EDM圖紙管理系統提供版本控制功能，每次文檔的修改都會生成一個新的版本，并記錄修改內容和時間。這樣，企業員工就可以清晰地了解文檔的修改歷程，避免了版本混亂的問題。同時，系統還支持在線編輯和預覽，提高了文檔協作的便捷性。

3、簡化審批流程，縮短審批周期

彩虹EDM圖紙管理系統提供了一鍵審批功能，審批流程可以在線上進行，無需當面簽字或寄送快遞。這樣，不僅可以節省時間和成本，還可以提高審批效率。

4、提供便捷的溝通工具，確保設計圖文檔交流的及時性

彩虹EDM圖紙管理系統內置了即時通訊工具，企業員工可以在線發送消息、討論問題，確保設計圖文檔交流的及時性。此外，系統還支持消息推送功能，讓員工第一時間了解項目進展和重要通知。

5、實時掌握工作進展和變化，為管理決策提供支持

彩虹EDM圖紙管理系統提供豐富的報表和圖表功能，實時掌握各個項目的工作進展和變化，為管理決策提供有力支持。

6、其他系統集成，實現數據共享和業務流程自動化

彩虹EDM圖紙管理系統能夠與企業現有的各種系統，如ERP、CRM、SCM等無縫集成。

同時，系統提供與各種常用主流CAD/EDA軟件集成功能，系統能夠讀取并解讀CAD/EDA文件中的設計信息，建立裝配關系，并在這些軟件中提供在線菜單選項，設計人員編輯圖紙時可以直接在軟件進行保存，而圖紙的存儲信息將實時同步至系統中。

這種集成方式使得設計師能夠更專注于他們的設計工作，減少在CAD/EDA軟件和彩虹EDM圖紙管理系統中切換的頻率，從而極大的提高了企業的工作效率和管理水平。

通過引入彩虹EDM圖紙管理系統，河北精創儀器制造有限公司有效解決了 資料散亂存放、搜索困難、圖紙文件無法統一管理協調等問題，大大的提高了企業的工作效率。

我們相信，未來在彩虹EDM圖紙管理系統的幫助下，河北精創儀器制造有限公司將能夠進一步提升管理水平，優化管理流程，增強市場競爭力，實現公司的可持續發展。