保定卓恒機(jī)械制造有限公司是一家生產(chǎn)汽車維修設(shè)備和起重設(shè)備的現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)，公司擁有強(qiáng)大的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，所研發(fā)的產(chǎn)品曾獲得多項(xiàng)研發(fā)專利，被認(rèn)定為2018年度省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)。

公司主營(yíng)產(chǎn)品包括輪胎拆裝機(jī)、輪胎堆高機(jī)、氣動(dòng)夾胎機(jī)、氣動(dòng)馬攀機(jī)、風(fēng)炮支架、千斤頂、商場(chǎng)電動(dòng)吊鉤、吊鉤電纜系統(tǒng)、燈具升降器和起重吊裝帶等。

客戶遇到的難題

資料分散：技術(shù)員通常將圖紙、視頻等資料存儲(chǔ)在自己的電腦上，導(dǎo)致資料分散，不便于統(tǒng)一管理和查找。

調(diào)閱繁瑣：生產(chǎn)采購(gòu)需要時(shí)，必須依賴技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行查找和發(fā)送，耗費(fèi)時(shí)間和人力資源。

資料丟失風(fēng)險(xiǎn)：人員流動(dòng)可能導(dǎo)致圖紙丟失，進(jìn)而影響生產(chǎn)和項(xiàng)目進(jìn)展。

圖紙簽審效率低：企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版圖紙簽審方式，流程繁瑣且耗時(shí)。

客戶需求

1.建立完善的圖文檔管理體系規(guī)范，有序分類集中存檔核心資料；

2.避免人員流動(dòng)導(dǎo)致圖紙丟失；

3.不需要制圖員介入的情況下，圖紙使用用戶自行按照操作權(quán)限調(diào)閱需要的圖紙文檔。

1. 統(tǒng)一平臺(tái)：集中存儲(chǔ)與管理

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的中央存儲(chǔ)庫(kù)，技術(shù)員不再需要將圖紙、視頻等資料存儲(chǔ)在自己的電腦上。所有資料都上傳至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)了資料的集中存儲(chǔ)。這樣，無(wú)論是技術(shù)員還是其他相關(guān)人員，都可以隨時(shí)在系統(tǒng)中查找和訪問(wèn)所需的資料，大大簡(jiǎn)化了資料的管理和查找流程。

通過(guò)彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)，保定卓恒機(jī)械可以輕松上傳、分類和管理圖紙文檔，建立起一套完善的管理體系。

2. 操作權(quán)限設(shè)置：安全可控的調(diào)閱

系統(tǒng)管理員可以根據(jù)用戶角色和權(quán)限設(shè)置圖紙文檔的訪問(wèn)權(quán)限，確保敏感信息只能被授權(quán)人員查閱，提高信息安全性。用戶可以根據(jù)自身權(quán)限自行調(diào)閱需要的圖紙文檔，無(wú)需等待技術(shù)人員介入，實(shí)現(xiàn)快速便捷的信息獲取，提高工作效率。

3. 版本管理：圖紙修改有跡可循

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)提供版本管理功能，確保圖紙的每一次修改都能被完整記錄。這不僅有助于追蹤圖紙的變更歷史，還能在需要時(shí)回滾到之前的版本，保證了圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。

4. 智能搜索：提升信息檢索效率

系統(tǒng)內(nèi)置智能搜索引擎，用戶可以通過(guò)關(guān)鍵詞、標(biāo)簽等多種方式快速定位需要的圖紙文檔，提高信息檢索的準(zhǔn)確性和效率。

5. 定期備份與災(zāi)備機(jī)制：保障數(shù)據(jù)安全

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)定期對(duì)圖紙文檔進(jìn)行自動(dòng)備份，并建立災(zāi)備機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。即使發(fā)生人員流動(dòng)或硬件故障等意外情況，造成數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)也能快速恢復(fù)數(shù)據(jù)，避免對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)造成影響。

6.線上審批，提高審批效率

彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)采用電子簽名和線上審批流程，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)版簽審方式。在系統(tǒng)中，用戶可以直接上傳圖紙，并設(shè)置相應(yīng)的簽審流程和人員。相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中進(jìn)行在線審批和簽字，無(wú)需再進(jìn)行紙質(zhì)版的打印、傳遞和簽字操作。這不僅大大簡(jiǎn)化了簽審流程，還提高了簽審效率，減少了出錯(cuò)的可能性。

作為一家省級(jí)高新技術(shù)企業(yè)，保定卓恒機(jī)械制造有限公司始終注重技術(shù)創(chuàng)新和管理升級(jí)。彩虹EDM圖紙管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，標(biāo)志著企業(yè)在信息化管理方面邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

此次彩虹 EDM 圖紙管理系統(tǒng)與保定卓恒機(jī)械制造有限公司的成功簽約，是雙方合作的重要里程碑。相信在彩虹 EDM 圖紙管理系統(tǒng)的助力下，保定卓恒機(jī)械制造有限公司將能夠更好地管理技術(shù)資料，提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

未來(lái)，彩虹 EDM 圖紙管理系統(tǒng)將繼續(xù)不斷創(chuàng)新和優(yōu)化，為更多企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的圖文檔管理解決方案，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和發(fā)展。