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客戶圖紙管理案例:青島海舟科技:彩虹EDM實現(xiàn)企業(yè)從傳統(tǒng)管理模式轉型成信息化方式管理

u促進協(xié)作共享,提高圖紙復用率u彩虹圖紙管理系統(tǒng)構建企業(yè)知識庫,集中寬大所有的圖文檔資料,根據(jù)資料受控狀態(tài)進行分區(qū)管理。u沉淀在系統(tǒng)內(nèi)的歷史文件隨時查閱,可追溯……

客戶簡介

青島海舟科技有限公司(簡稱青島海舟)是一家專業(yè)從事波浪滑翔器(WAVE GLIDER)技術開發(fā)、產(chǎn)品銷售應用推廣、觀測服務和支撐全球外海大洋實時觀測數(shù)據(jù)業(yè)務的海洋高科技企業(yè)。公司設置產(chǎn)品中心、服務中心和數(shù)據(jù)中心三個主營業(yè)務內(nèi)容,全方位支撐海汽界面各種要素的長期實時業(yè)務化觀測,為氣象水文調(diào)查、水質(zhì)生態(tài)監(jiān)測、背景噪聲測量以及衛(wèi)星遙感驗證等海洋應用提供技術解決方案。

公司以海洋移動觀測技術研究組(TEAM OF OCEAN MOBILE OBSERVATION-TOMOT)作為支撐團隊,具有很高的技術素養(yǎng)。至2012年以來,技術團隊主持國家和省部級波浪滑翔器技術相關課題7項,研究經(jīng)費4000多萬。技術團隊圍繞波浪滑翔器及其應用進行技術攻關,專業(yè)于機械結構設計、控制系統(tǒng)設計、導航控制設計、水動力設計、有限元設計、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、衛(wèi)通與監(jiān)控設計等,擁有波浪滑翔器的波浪動力轉換、導航控制設計、集成拓展應用、遠程岸基監(jiān)控等關鍵核心技術群。

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客戶現(xiàn)狀

青島海舟科技有限公司先謀先行,緊跟中國制造2025方向,在信息化大變革的背景下,為完成從傳統(tǒng)管理模式轉型成信息化方式管理,決定引入二零二五科技―企業(yè)圖紙文檔管理系統(tǒng)(含OA協(xié)同功能)、項目管理系統(tǒng),為公司全體人員建設一套規(guī)范作業(yè)過程的標準化、流程化、無紙化、信息化平臺。


解決方案

1. 在線瀏覽

直接在線瀏覽多種格式的圖紙和文檔,無需安裝相應的編輯軟件,圖文檔實現(xiàn)在線源文件的無紙化電子簽審。

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2.流程審批

企業(yè)工作流程的移動審批平臺,極大地提高流程的處理效率,隨時隨地移動審批,實時查看流程執(zhí)行情況,追溯審批過程。

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3.權限管控

通過權限管理分配不同操作權限,彩虹圖紙管理系統(tǒng)的文件夾支持精細化權限管理,提供20種操作權限(包括瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布等等),涵蓋用戶各種使用場景及操作。

對于不同的用戶,可以分配不同的操作權限,以達到對文件的操作權限精細化管控,從而徹底杜絕員工的高風險操作,導致數(shù)據(jù)丟失。

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使用效果

u  促進協(xié)作共享,提高圖紙復用率

u  彩虹圖紙管理系統(tǒng)構建企業(yè)知識庫,集中寬大所有的圖文檔資料,根據(jù)資料受控狀態(tài)進行分區(qū)管理。

u  沉淀在系統(tǒng)內(nèi)的歷史文件隨時查閱,可追溯復用,實現(xiàn)知識財產(chǎn)管理與共享;保護文件永不丟失;

u  逐步推進寬大主要業(yè)務部門文檔資料電子化審批,減少圖紙、文檔、工程變更審批時間,為企業(yè)帶來全方位的效益提升。


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