河南力威熱能設備制造有限公司是一家科技型的現代化鍋爐制造公司，專業從事各類節能環保鍋爐的研發、生產和銷售，是鄭州市環保產業協會理事單位。廠區總占地面積約120000平方米，擁有3000蒸噸的鍋爐設備年生產能力，持有B級鍋爐生產制造資質，是河南省規模較大的工業鍋爐廠商之一。

客戶產品：

公司與清華大學、鄭州大學等院校進行技術合作，綜合國內外同行業技術精華，設計研發的各類低氮節能環保鍋爐共200多種型號，產品質量穩定，性能獨特，全部采用可視化數控技術，利用人工智能操控系統，達到遠程監控、自動排污、水質控制和水垢厚度測控等一系列功能。

公司具有較強的市場開拓能力，國內銷售劃分六個大區，設立四個辦事處，產品覆蓋全國三十多個省市和地區，并遠銷朝鮮、俄羅斯、韓國等十多個國家。但是目前公司的文件管理方式只是文件夾管理，產品圖號編制不規則，產品的總圖圖號應沒有實現統一登記。

1、圖紙版本識別

而關于圖紙版本追溯問題，只要做好圖紙變更流程記錄，就能查到相應的記錄資料。

在圖紙的圖框上加入版本標識，以校對版本的正確性。電子圖紙也要顯現對應的版本號，在彩虹EDM圖紙管理系統中，圖紙文件列表中只顯示最新的有效圖紙版本（和有效版本號），各歷史版本按版本號排列，存放在當前使用的有效版本管理欄中的“歷史版本”中。

彩虹EDM圖紙管理系統可以編碼為搜索條件幫助企業快速找到圖紙，版本號可以確定新舊版本。此外版本管理模塊規范企業圖紙文檔各版本的管理和準確使用的同時，完成歷史版本數據的追溯。

2、建立電子化的工作流程管理模式

實現企業內部流程電子推送、電子審簽、流程權限管理、流程記錄與追溯，逐步推進企業主要業務部門文檔資料電子化審批，為企業帶來全方位的效益提升。

3、 規范企業的編碼規則和版本管理確保圖紙文檔編碼和版本的正確性和一致性

方便客戶對圖紙歷史各個版本的查詢，尤其是DWG圖紙的差異對比，極大提高工程師對比圖紙的效率與產品圖紙設計的準確性。

4、建立無紙化圖文檔流轉體系電子化的流程審批

可在線瀏覽圖文檔并進行圈紅批閱；高效的電子簽章，實現自動簽名，提高工作效率；實用的收發管理，建立無紙化圖文檔流轉體系，為企業將來真正實現無紙化綠色辦公，奠定堅實的基礎。

選用彩虹圖紙管理軟件，從源頭上保障了圖紙文件的安全。不僅保證圖紙的安全性，還便于查找、保存和分享，讓所有人對圖紙文檔的使用規范化，提升了團隊的協作效率。