玉林市奧達貿易有限公司位于玉林市人民東路633號，計算機及配件、計算機軟件、復印機、打印設備、儀器儀表、照相器材、機電產品、家用電器、制冷設備、電力設備及其配件、建筑材料、五金交電、辦公家具、日用百貨、床上用品、體育用品的銷售；辦公用品及耗材、監控設備的銷售及安裝；計算機網絡工程設計及施工。

玉林市奧達貿易有限公司是家小微企業，產品種類多，從電子產品、辦公家具、網絡工具等產品的銷售安裝，各種辦公文件、銷售文件、產品資料、圖紙文件。管理極為不便，尤其是文件資料查找的時候，查找緩慢。文件缺少安全，因各種原因導致文件、圖紙的丟失。

通過彩虹圖紙管理軟件對文件、圖紙進行梳理分類，根據公司的使用規范創建編碼模板，編碼表達圖紙文件的類型、用途等信息，方便管理和查找，通過查找功能可實現快速準確查找。如：通過文件名稱、編碼完成準確查找。當記不住具體名稱編碼時，也可通過文件類型、大致創建時間、關鍵字等找到相關的文件。

圖紙管理系統對圖紙文件管理實施保護管理，被誤刪除的文件可進行回收還原。同時還可對文件、圖紙資料進行權限管控，沒有“刪除權限”是不能執行刪除的。

玉林市奧達貿易有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協作下，成功實施了彩虹圖紙管理軟件，實現文件、圖紙圖紙資料集中分類管理，完成與文件查找管理、權限管理等功能實現了公司圖紙文件的規范化管理。