蘇州市科容包裝有限公司位于蘇州市相城區望亭鎮新華工業管理區是一家專業生產銷售托盤、包裝箱、以及緩沖材料、木質包裝、紙質包裝、塑料包裝制品。自營和代理各類商品及技術的進出口業務,并且為客戶量身制作整體專業包裝方案的公司。公司。

蘇州市科容包裝有限公司集生產、銷售、代理及包裝方案服務為一體，設計生產圖紙、相應文檔表單、銷售文檔、報務方案等數量多，面臨著圖紙、文檔、表單分散缺少管理，圖紙文檔版本多難確認，文檔查找困難等傳統圖紙文檔管理問題。

將圖紙和文檔等文件統一集中分類并存儲于公司系統服務，再通過彩虹圖紙管理軟件進行規范管理，以后圖紙文檔的操作及使用管理員都可以通過軟件查看和管理。

首先“管理分散問題”，在工作區創建對應公司應用的文件根目錄，用于文件存放、創建和其他的使用，如：生產部→設計圖紙/文檔表單→具體圖紙/文件，文件層級清晰了然。

其次“版本多難確認”問題，同樣的在系統創建修改的圖紙文件的所有版本，都可以在對應文件的歷史版本中找到和使用，這些不同的版本按版本號依次排列，最新版置最前，其他版本可通過版本備注進行確認，用戶通過備注和圈閱歷史確認該版本做過哪些修改。

最后是“查找困難”問題，軟件本身配備有查找功能，通過文件屬性查找，方便快速，屬性條件有：圖紙名稱、大小、重量、編碼、關鍵詞、備注、創建人、創建時間、修改時間、文件格式、文件狀態（編輯、歸檔或發布等）等。其中“編碼”一般是在文件導入系統或在系統創建時，選中公司定義的編碼模版由系統自動生成，編碼是圖紙文件重要的識別標志。

其他的管理問題彩虹圖紙軟件也有對應的解決方案，如：工作流程管理、權限管理、借用管理、發放回收等。

在蘇州市科容包裝有限公司負責人與二零二五科技的工作人員的共同協作下，成功實施了彩虹圖紙管理軟件，實現了公司圖紙資料集中分類存儲，完成與圖紙文檔的版本管理、圖紙屬性查找等功能實現了公司圖紙文件的規范化管理。