為使北京大學光華管理學院的理論研究和應用實際相結合，提高北京大學在企業績效管理領域的研究水平，同時幫助中國企業把握先進管理模式和迅速發展的信息技術，不斷增強其國際競爭力，北京大學于2005年3月17日成立北京大學光華海波龍企業績效管理研究中心，簡稱北大GH-BPM研究中心。美國海波龍公司向北大GH-BPM研究中心提供為期三年，首期為100萬人民幣的研究資助，研究中心依托北大文理綜合的多學科學術背景，整合北京大學以及社會各界的高水平研究資源，在眾多國內外一流研究人員的共同努力下，對企業績效管理進行跨學科的深入研究，并在研究的基礎上推動中國企業績效管理方面的教育和培訓。

北京大學GH-BPM研究中心在顧問委員會指導下，由理事會審議和批準中心提出的研究規劃，由研究中心主任負責具體的研究項目執行和管理工作。中心目前設研究部、培訓部和項目部三個部門，具體負責研究、培訓和項目管理等工作。

GH-BPM研究中研究過程中生產出的圖紙、文檔文件，是研究中心的產權知識，現存的管理問題如下：
1、研究中心內部文檔文件電腦存放成為管理死角，需要將文檔集中管理；
2、文檔文件無法限定訪問人員、可以任意打印和拷貝、訪問權限（如：打印）和期限；

1、通過彩虹圖紙文檔管理軟件的模板管理模塊，設置研究中心各類文擋文件的標準模板并進行管理，例如：定好圖層 /線性/標題欄/明細欄，用戶可以按照模板快速創建圖紙文檔，實現文檔格式標準化及統一管理。

2、通過系統的權限管理設置，對內部文檔文件的操作權限進行劃分，指定部門、指定個人、指定文件夾的使用權限。比如：沒有任何權限的人是不能進行打印、編輯、閱讀、歸檔等一系列操作的；特殊情況下原沒有權限的人員要使用文檔文件時，可通過發起申請臨時權限，由負責人通過方可操作，且臨時權限時效一到，權限將會自動回收。

3、文檔的版本管理，全程監督、跟蹤、記錄文件的所有使用記錄，實時回溯文檔歷史版本，是什么人、什么時間進行的操作，而且通過版本對比迅速查看兩個文檔的修改。

北大光華海波龍企業績效管理研究中心采用了彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，提高了使北京大學光華管理學院的理論研究工作效率，提高北京大學在企業績效管理領域的研究水平。