深圳格力浦電子有限公司是一家主要從事各類精密連接器、顯示屏端子、光電子器件，混合集成電路端子和精密電子零部件生產的高新技術企業。

圖紙的數據信息設置不規范，導致出現設計圖紙的明細欄中標注的名稱就與投產量的名稱可能不一致，但這兩個名稱對應的是同一條物料，造成圖紙管理上的混亂，影響工作效率；嚴重的是生產的圖紙與設計部門設計者確認的圖紙版本不一致，對于精密生產來說是致命的，哪怕兩個圖紙版本的數據只有一個數據的細微變化，也會給企業造成不可估量的經濟損失。

搭建企業圖文檔資料庫：建立企業統一集中的電子化圖文檔資料庫，實行圖紙標準化編碼管理，保證圖文檔信息的準確性和完整性，消除因錯用圖紙而造成的損失

流程應用：常規（流程基本信息），流程圖（流程所經過的環節及審批人），流程附件（發起人上傳的待審批文件），參考附件（與審批事項相關，用于各審批環節參考的文件）

全生命周期管理：對圖紙文檔實行生命周期管理，包括創建、審核、修改、歸檔、發布、廢止等都有明確的流程和記錄。

在深圳格力浦電子有限公司負責人的大力支持下，二零二五科技工作人員順利完成系統和實施工作和培訓工作，深圳格力浦電子有限公司建立企業統一集中的信息化圖文檔資料庫，減少人為的差錯，從文檔產生開始，對其進行全生命周期的管控，保證圖文檔信息的準確性和完整性，消除因圖文不符而造成的損失。